Publicado em 09/08/2023 por Juliano Pupo

Como mais de 12 anos de estrada, estamos acostumados com clientes que procuram a Kings questionando qual seria o melhor formato para vender seu negócio: se um vídeo de impacto ou uma apresentação estratégica.

Outras vezes, o cliente até chega sabendo o que quer, mas ao longo do caminho, após um briefing detalhado no qual mapeamos não apenas seus diferenciais, mas principalmente seus gargalos e as dores do seu público (ou seja, o cliente do cliente), acabamos mudando o escopo inicial do projeto. Isso acontece quando identificamos que, embora a ideia original fosse uma apresentação, um vídeo talvez atendesse melhor, ou vice-versa.

Mas como escolher o formato ideal para o meu projeto?

Bem, para responder isso é preciso analisar algumas questões. Vamos lá!

Objetivo

Esta é a pergunta de um milhão de dólares (licença poética, ok? Nós ainda vamos falar sobre verba, mas já adiantamos que nenhuma das opções custa um milhão de dólares). O que deve orientar sua escolha é o objetivo final do projeto: a intenção é divulgar sua empresa de forma mais lúdica e resumida, chamando a atenção enquanto deixa um gostinho de quero mais que irá fazer a pessoa correr ao telefone para te procurar? Neste caso, um vídeo pode funcionar muito bem, mostrando de forma assertiva e impactante como você resolve as dores do cliente e destacando os pontos-chave do seu negócio.

Porém, é pouco indicado estender demais a duração do vídeo, entrando nos detalhes da operação ou gastando um tempo desnecessário para falar de si mesmo, sobre o quão incrível é sua solução e todos os inúmeros diferenciais que ela oferece. Vamos lembrar que estamos na era dos Reels e Tik Tok; a atenção da audiência é menor, e vale mais buscar o impacto que irá instigar o público do que querer explicar tudo o que sua organização faz logo de cara. O vídeo, portanto, deve ser aquela primeira (e impactante) impressão. 

Agora, se o seu objetivo é de fato apresentar com mais detalhes os diferenciais estratégicos da sua empresa, seja numa reunião, seja no envio de um material por e-mail, a apresentação é a escolha certa.

Muitas vezes a apresentação é para aquele momento posterior ao vídeo, depois que o cliente já acessou seu site e se interessou pelo seu negócio, entrando em contato para conhecê-lo melhor. Ou, no caso de uma prospecção ativa pela sua equipe comercial, a apresentação pode ser precedida do envio de um vídeo ou mesmo de uma apresentação menor, em formato de teaser, com uma abordagem mais direta e resumida, abrindo as portas para uma reunião oficial. Passado esse primeiro impacto e agendada a reunião, aí sim a apresentação entra em cena, explorando os diferenciais, revelando como sua marca resolve as dores do cliente, tirando dúvidas e, se tudo der certo, finalmente consolidando a parceria.

Quantidade de informação

É importante destacar que nem vídeo nem apresentação devem sobrecarregar a audiência com informações. Mesmo numa apresentação comercial, reunião técnica ou palestra, é imprescindível mostrar apenas o que é necessário, considerando o público e o objetivo específico daquele momento.

Se já é comum termos de convencer o cliente a enxugar conteúdo na roteirização de vídeos corporativos, em apresentações o desafio é ainda maior. É claro que a apresentação permite um tempo maior de exposição e detalhamento, mas isso não quer dizer que é uma boa estratégia inserir todo o conteúdo disponível. Considere sempre a máxima do “menos é mais”, e lembre-se que informações desnecessárias não complementam sua mensagem, mas podem ter efeito contrário, fazendo com que a atenção da audiência escorra pelos seus dedos.

Existem duas perguntas que buscamos responder na hora de roteirizar um projeto, seja um vídeo, seja um PPT:

– O que meu público já sabe sobre esse assunto, e que, portanto, eu devo suprimir para não soar repetitivo ou despreparado?

– O que meu público tem que saber sobre o assunto para que ele aja na direção desejada? 

DICA!

Aqui vão alguns números que utilizamos como base para que você mesmo consiga mensurar a quantidade de informação do seu material:

Para um roteiro de vídeo, consideramos uma média de 120 a 130 palavras por minuto de locução. Para um vídeo de impacto, seja ele institucional, de produto ou de lançamento de uma campanha interna, é bacana pensar em algo entre um e dois minutos. Claro que existem exceções, e um bom conteúdo pode ter horas de duração; mas, para isso, é preciso ter o que dizer e saber como dizê-lo. Lembre-se que o que é interessante para você, pode não ser para os outros.

A apresentação costuma ser mais versátil. Uma apresentação teaser, por exemplo, que é aquela enviada por e-mail num primeiro contato, buscando abrir portas para a reunião, deve ter no máximo 8 slides, focando sempre nas dores do cliente e mostrando de forma resumida e impactante o que sua empresa pode fazer por ele. Já apresentações comerciais ou de evento variam muito de acordo com o segmento e quantidade de produtos, e trabalhamos com apresentações que vão de 15 até 60, 70, 80 slides. Mas é importante lembrar que informações técnicas demais não costumam ser expostas no momento da reunião comercial, mas sim enviadas após a reunião em formato de relatório. Portanto, mantenha apenas o que for imprescindível e mais impactante para a audiência. Os detalhes virão depois, e normalmente quem cuida disso não é a mesma pessoa que bate o martelo.

Durabilidade

Além de tudo o que vimos, é preciso pensar na durabilidade do material. Por quanto tempo ele será utilizado? Quão perene são as informações veiculadas?

Se o conteúdo traz gráficos e números que precisam ser atualizados semestralmente, um vídeo pode não ser a melhor escolha, uma vez que alterações neste formato costumam ser mais caras e trabalhosas. Já o PPT permite uma edição rápida, tanto de números como de texto, dando mais autonomia para o usuário.

Por outro lado, o fato de não permitir edição também pode ser uma fortaleza do vídeo, principalmente para equipes muito grandes, nas quais os membros do time têm o hábito de editar as apresentações de acordo com seu próprio gosto, criando verdadeiros “Frankensteins” que, com o tempo, deixam de representar a marca. 

Verba

Por fim, a verba! Idealmente, a verba atenderia a qualquer tipo de formato, mas a gente sabe que na vida real a coisa é diferente. Portanto, a verba impacta sim na hora de escolher.

Tanto o vídeo como a apresentação exigem a contratação de profissionais experientes e capacitados, e, portanto, quando você paga você não está pagando apenas pela execução do seu projeto, mas por toda a bagagem profissional, conceitual e técnica acumulada por anos pelos profissionais envolvidos.

Dito isso, o vídeo costuma ser um produto mais caro, uma vez que sua produção costuma ser mais trabalhosa e envolver equipamentos de alto custo. Além disso, o valor pode variar muito de acordo com o nível da produção exigida, com fatores como captação de imagens, atores, locutores, locação etc.

Mas fique tranquilo, ainda assim é possível baratear bastante o produto, afinal nem sempre é preciso envolver uma equipe de filmagem. Nesses casos, bancos de vídeo e animações costumam resolver bem, contanto que estejam na mão de um bom editor e, claro, que o projeto tenha sido roteirizado por um bom profissional e com a orientação de um bom briefing.

Já a apresentação costuma ser mais barata que o vídeo. Mas isso não quer dizer que se trata de um produto de menor qualidade – pelo contrário. A apresentação é um produto que envolve uma troca maior com a audiência e que permite a inserção de mais conteúdo. Se o preço de contratação é menor, é porque o custo de sua produção também é. Mas ela costuma atender melhor demandas mais estratégicas que necessitem de mais detalhes e envolvimento com o público. 

E aí, já sabe qual é o melhor formato para vender seu negócio?

Como vimos, a escolha entre um vídeo e uma apresentação estratégica envolve diferentes fatores. Na verdade, um bom enxoval de comunicação contempla ambos os formatos, já que o vídeo é ótimo para os momentos mais iniciais e para vender sua marca com escalabilidade e impacto, enquanto a apresentação é o golpe final que irá conquistar de vez o cliente.

Mas o mais importante é saber que, seja para um vídeo, seja para uma apresentação estratégica, você pode contar com a Kings Comunicação para trazer os melhores resultados para o seu negócio.